Bergslagsarkivs stadgar
(antagna 1988-05-31)
§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn är Föreningen Bergslagsarkiv.
§ 2 Föreningens ändamål
Föreningen Bergslagsarkiv, som är en ideell förening, har till ändamål
– att sprida kännedom om arkiv som belyser Bergslagens historia
– att väcka intresse för Bergslagens historia som den förmedlas av dess arkiv
– att främja den historiskt inriktade arkivforskningen rörande Bergslagen
– att i övrigt verka för goda arkivförhållanden inom Bergslagen
Med Bergslagen avses i detta sammanhang Kopparbergs, Gävleborgs, Västmanlands, Värmlands, Örebro och Uppsala län och särskilt områden där bergshanteringen är eller har varit en dominerande näring.
§ 3 Organisation
Föreningens verksamhet utövas genom följande organ:
Föreningsstämma
Styrelse
Arbetsutskott
Redaktion
§ 4 Medlemskap
Medlemskap i föreningen kan erhållas av offentliga och enskilda arkivinstitutioner och arkivbildare samt andra sammanslutningar som förvarar och vårdar arkivhandlingar av betydelse för Bergslagens historia eller på annat sätt kan främja föreningens ändamål. Enskilda personer som delar föreningens syfte kan erhålla medlemskap utan rösträtt vid föreningens stämma.
Ansökan om medlemskap ställs till föreningens styrelse. Denna beslutar om medlemskap och anmäler nya medlemmar till stämman.
Ansökan skall vara skriftlig.
§ 5 Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till föreningens styrelse. Utträde erhålles därefter vid nästkommande årsskifte.
§ 6 Verksamhetsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderåret.
§ 7 Avgift
Medlem skall från och med inträdesåret erlägga en årsavgift som fastställes av ordinarie föreningsstämma för nästkommande kalenderår.
§ 8 Räkenskaper
Räkenskaperna jämte styrelsens verksamhetsberättelse skall tillhandahållas revisorerna senast den 15 mars.
§ 9 Revision
Räkenskaperna samt styrelsens förvaltning i övrigt granskas av två revisorer, vilka jämte två suppleanter årligen utses av ordinarie föreningsstämma. Revisionsberättelsen skall senast den 15 april avlämnas till styrelsen, som fogar denna jämte verksamhetsberättelsen till kallelsen till årsmötet (ordinarie föreningsstämma).
§ 10 Styrelsen
Styrelsen, som har sitt säte inom Bergslagen, handhar föreningens ledning och är under tiden mellan ordinarie stämmor föreningens högsta beslutande organ. Styrelsen består av sju av ordinarie föreningsstämma valda ledamöter och sju suppleanter. Ordföranden väljes direkt av stämman. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och arbetsutskott. Det åligger styrelsen att utse kassör och redaktion. Suppleanter inträder i styrelsen i den ordning de väljes.
Mandattiden för styrelsens ledamöter och suppleanter är ett år.
Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse eller då minst fyra styrelseledamöter så begär. Vid styrelsens sammanträden skall föras protokoll, som justeras av ordförande och en ledamot. Styrelsen är beslutsmässig när minst fyra ledamöter är närvarande, däribland ordförande eller vice ordförande.
Föreningens firma tecknas av den eller dem som styrelsen utser eller av styrelsen i sin helhet.
§ 11 Valbarhet
Valbar som ledamot eller suppleant av styrelsen och valberedningen är anställd eller förtroendevald i till föreningen ansluten institution/organisation eller person med nära anknytning till medlem.
§ 12 Valberedning
Vid ordinarie föreningsstämma utses valberedning vars mandattid är ett år. Valberedningen skall bestå av tre ledamöter, varav en sammankallande.
§ 13 Föreningsstämma
Föreningsstämma, som kan vara ordinarie eller extra, är föreningens högsta beslutande organ.
Ordinarie föreningsstämma hålles årligen före maj månads utgång. Extra stämma hålles när styrelsen så beslutar eller minst en femtedel av medlemmarna så begär.
Varje röstberättigad medlem, som erlagt medlemsavgift, äger rätt att delta vid stämma. Enskild medlem har närvarorätt.
Vid röstning har varje röstberättigad medlem en röst. Vid lika röstetal har stämmans ordförande utslagsröst. Styrelsens ledamöter har dock ej rösträtt i frågor som berör förvaltningen av deras uppdrag.
Kallelse till stämma skall tillställas föreningens medlemmar senast tre veckor före ordinarie och senast två veckor före extra stämma.
Senast 7 dagar före ordinarie stämma skall medlemmarna tillställas förslag till dagordning, styrelsens verksamhetsberättelse, revisorernas berättelse samt av styrelsen och medlemmar väckta förslag som skall behandlas av stämman.
Av medlem väckt förslag för behandling på ordinarie stämma skall vara styrelsen tillhanda senast inom en vecka efter det att kallelse till årsmötet utgått. Förslag att behandlas på extra stämma skall vara styrelsen tillhanda samtidigt med begäran om inkallande av extra stämma.
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:
stämmans stadgeenliga utlysande
fastställande av dagordning
upprop
val av ordförande för stämman
val av sekreterare
val av två justerare, tillika rösträknare
behandling av styrelsens verksamhetsberättelse,
revisorernas berättelse
fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
förfarande med över- eller underskott i årsbokslut
behandling av väckta förslag/frågor
val av styrelsens ordförande
val av styrelsens ledamöter resp suppleanter
val av revisorer resp suppleanter
val av valberedning/sammankallande
beslut om medlemsavgift för nästkommande år
prövning av avtal
§ 14 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av två på varandra följande stämmor, varav en ordinarie. För beslut erfordras att minst ¾ av närvarande stämmoledamöter är ense därom.
§ 15 Upplösning
För att föreningen skall kunna upplösas skall beslut därom fattas på två på varandra följande ordinarie stämmor. För sådant beslut erfordras att minst ¾ av stämmans ledamöter är ense därom, dock kan föreningen ej upplösas om minst fem medlemmar är däremot.
Upplöses föreningen skall dess tillgångar användas för ändamål som överensstämmer med föreningens ändamålsparagraf och beslut fattas om till vilken arkivinstitution föreningens arkivalier skall överlämnas.